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会展活动流程及合同

作者:恒烽会展

1.展台建立资料
展台建立资料的挑选。广州展览公司在挑选展台建立资料的时分要有灵活性。展会具有周期短、流动性大的特色,并不像公共工程或者是家庭住所,需求长久的施工方案和一系列考虑要素:比如说气候的影响、日照的长短、通风向阳的问题,还要考虑时节改变。展台建立的首要任务即是展览公司能在短时刻内完成参展方的施工需求。所以展台建立资料的挑选具有相当的灵活性和机动性。展览公司不必将重心放在展台建立资料的耐用性上面,为了节约本钱,在确保安全的前提下,能够挑选一次性用品或者别的价格低廉的资料。比如说要在展台完成马赛克的作用,并不一定要采购马赛克资料,用一些简略的资料合作灯光颜色的外型也能完成这个作用。
2.展台建立合同
展台建立合同是会展公司与客户为了防止呈现法律胶葛而制定的协议。展台建立合同中应详细列明两边的权力与职责,涉及到金钱事项,要用大写的数字列明,用阿拉伯数字简单为今后呈现胶葛埋下危险。因为展台建立工程归于时刻紧、工程量大而又重视细节的项目,所以展台建立合同的修订有必要认真对待。详细到某个环节两边应承当的职责与职责都要表述明白而且协商一致。否则在展会完毕以后,客户可能会觉得展台不能充分完成他们想要的作用而对展览公司提出异议。为了防止这种情况发作,制定一份完善的展台建立合同是很有必要的。

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