展会千里之行始于展商
赢得参展商的参加是展会成功的开端博览会的安排者要赢得参展商，首要要使参展商了解展会的概念及意图。这就意味着博览会要经过宣扬、广告及出售途径，将展会的信息传递给企业，以推行自个的展会。
安排专业展会的意图是为了满意参展企业的交易需要。企业决议参展，是以为参加展会能为企业带来价值，能满意他们宣扬企业商品，树立企业形象、推进交易等需要。参展商的参展是博览会取得成功的要害，有了参展企业的参展，主办单位的价值才得以表现。主办单位举行博览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因而，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来确保这一“传递”，就要依赖于展会是不是遵从着一个超卓的、可行的价值交给体系———这个体系即是，展会应不只能够向参展商供给一种他们以为能带来价值的商品及效劳，并且能够下降参展商的交易本钱。详细表现为：参展商能在博览会上结识新客户，扩展交易协作关系，添加交易量；或许经过参展树立了企业形象，宣扬了企业商品，扩展了品牌知名度等。当企业以为参加博览会，能够完成以上价值时，他们就会报名参展，成为参展商。
效劳惟展商是瞻
做好参展商的安排、效劳作业是展会成功的要害。
参展商报名参展，主办单位与参展商的协作就开端了。作为主办单位，应向参展商供给一系列专业、周全的效劳。
首要，应了解参展商的参展需要、企业商品的定位、寻求协作的交易方法、寻求交易方针的种类等。只要全部的了解了参展商的需要，才干对他们做好有方针的效劳。广阔参展商寻求的方针客户方针的调集，形成了大会专业观众构成的根底。将参展商与专业观众有针对性的联络在一起，使他们在展会这个渠道上达到交易交流、协作协议、以及后续长时刻的协作，就达到了展会的真实意图。
在展商报名的一起，用填写表格的方法，了解他们的参展需要及其有关信息，是咱们做好展会准备期有关作业的依据；了解参展企业的商品定位及构造，将他们安排在不一样的展区，可表现展会的专业性，一起还能够方便专业观众查找；了解参展企业的品牌实力、协作需要，能够有方针的为他们寻求方针方针。一起，参展商的这些信息也能够作为展会招商的依据。
依据展会的定位、参展商的分类状况有针对性的安排专业观众。展会有了参展商，依据他们的需要安排观众，这是一个专业展会成功举行的重要作业。能够经过多种方法做好专业观众的安排作业，如：经过各类展会的宣扬、广告、网站等。咱们用约请函约请，经过商业机构有安排的约请，经过参展商约请他们的客户等方法。
关于展会，参展商和观众是一起存在，相互依托的。展会有了具有实力的参展商，能带来有价值、有立异概念的新商品，就能吸引有价值的观众。参展商和观众的一起到来，即是专业展会成功的根底。一个展会，参展商与专业观众的数量及质量是表现其展会品牌实力的重要依据。
参展商面临参展会遇到很多实际疑问，如：了解场馆环境、展位尺寸及构造、展位规划、展品运送、现场树立；形象宣扬、现场广告、展期活动安排、作业人员吃、住、行等详细疑问。作为主办单位应向参展商供给尽量细致、周全的效劳。关于每一个细微的参展环节，应先做出作业方案，并及时供给给参展商，使他们得到大会直接的专业效劳。
除了树立客户联络，推行企业商品，了解职业的流行趋势，得到有关的信息征询，通常也是参展商的参展意图。所以，从专业或职业的视点，约请国内外同行专家，进行讲座，征询效劳，也是做好展会归纳效劳的一部分。
大会现场高效、系列的效劳，是展会安排作业中的重要环节。在展期短短的几天里，各类有关人士的调集、各类活动的调集、时刻的限制等使各项安排作业的功率显得至关重要。现场的效劳作业直接、详细、归纳。面临如此杂乱的效劳作业首要应做好状况的剖析，做出处理的作业方案。对作业人员做好训练，使其能供给优异、方便的效劳。应要求作业人员每天对参展商进行巡查，在了解交易成交状况的一起，为他们处理一些细微的疑问。
总归，对参展商的效劳千丝万缕，做出整体的作业方案是万事之本。进步作业人员的归纳本质，是做好效劳作业的确保。
开展携手才干共进
与参展商树立长时刻的协作关系是展会开展的底子
参展商希望经过展会得到更多的效劳，带来更多的价值，以满意他们的需要。这也催促主办单位不断进取，不断改进作业。跟着展会水平的提高，参展商越来越不能接受用展位费来换取短期的经济利益，他们希望能得到长时刻的效劳，长时刻的归纳利益。因而，主办单位与参展商之间树立长时刻的协作关系是趋势地点，是满意两边利益的需要。
确保长时刻的协作关系，有利于主办单位与参展商的共赢。参展商的意图经过展会来完成，展会及时了解参展商的需要改变，来调整大会的定位，这就形成了协作的良性循环。专业的展会应与参展商坚持一种三至五年或更长的协作关系。应随时坚持与参展商交流，了解他们参展的需要改变，了解他们的商品构造改变，以及企业人士、构架等改变，取得他们的长时刻信赖。总归，经过多种方法的交流，不断寻求增进相互关系的方法。
要成功树立长时刻的协作伙伴关系并不像展会前期出售展位那么简略，要在更多方面满意参展商的各种需要，协助他们去处理各种疑问。作为主办单位还能为参展商做些啥呢？首要能够多方面的了解参展商的参展想法，向他们提出更多的参展主张，尊敬他们的各种定见、主张。能够建立参展商的联合会，为了大会的共同开展与主办单位共同决议展会开展中的重大疑问；群策群力的探讨成功办展的新举措；从参展商的利益动身，除了协助他们添加经济赢利，还应协助他们节约参展开支。因而，主办单位了解、满意参展商的各种参展希望，是维系参展商长时刻协作关系的底子。
总归，专业展会的成功，离不开参展商、专业观众的参加；品牌展会的提高、开展，更离不开参展商、专业观众的长时刻支持。
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